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财务共享特色之路:中兴通讯的成功,给相关企业带来了什么?
 [打印]添加时间:2023-03-22   有效期:不限 至 不限   浏览次数:51
   业绩超群本存疑,研发能力或不济,废料收入更出奇在信息化爆发的21世纪,传统财务模式已经无法满足我国企业集团化管理的需求,很多大型企业都开始实施财务共享。通过其推动企业在经营活动过程中做好业务和财务的协同合作,不仅能提高财务管理效率,还能促进企业战略目标实现。
 
  然而国内企业大多处在实施财务共享的初级阶段,对未来比较模糊。中兴通讯股份有限公司作为国内较早建立财务共享中心的企业,其财务共享之路走出了自己的特色。在充分满足自身发展需求的同时,也为其他企业实施财务共享打下基础,甚至已向百余家中大企业提供财务变革及财务共享的完整解决方案。
 
  但由于财务管理模式的转变,财务共享的实施不能简单地套用其他企业成功的模式,需要考虑企业的特点、信息系统、人员参与等关键因素。本文将中兴通讯财务共享与营运资金管理绩效结合起来进行研究,得出可行性启示。希望可以为其他想通过财务共享而提升营运资金管理绩效的通信设备类制造企业,指明一条可供参考的道路。
 
  一、具备能力的企业建议实施财务共享来提升营运资金管理绩效
 
  财务共享是一种分布式管理模式,在借助计算机信息技术的基础上,通过对财务业务流程重新规划来完善组织结构,统一流程标准,减少运营成本,改善业务处理的工作绩效,最终实现企业价值目标。现有研究普遍认可,财务共享服务具有改善业务处理效率,提升资金周转速度,减少运营成本,实现盈利能力最大化等优势。
 
  而且通过本文对中兴通讯实施财务共享十几年来的营运资金管理绩效研究表明,财务共享的实施可以有效提升公司在营运资金管理方面的效率,其中对生产渠道营运资金管理的绩效提升效果最明显。故企业集团要想在激烈的市场竞争中脱颖而出,则须加强对营运资金的管理。
 
  财务共享是一条可行之道,但与此同时,实施财务共享需要企业大力的资金支持。而且其是一个循序渐进的过程,中兴通讯花了七年时间才建立其财务共享中心,至今仍在不断改进完善。企业集团应综合评估自身的实际能力,做好风险应对的准备,在能力允许的范围内实施财务共享,提升营运资金管理绩效。
 
  二、财务共享改善营运资金管理效率的实施过程应结合企业特点
 
  诸多企业集团实施财务共享的目的是为了减少运营成本,改善公司营运资金管理效率,但需注意财务共享服务的实施应根据企业集团的行业特点和发展战略的要求。
 
  不能盲目地借鉴成功企业财务共享的经验,须从企业自身的业务特征出发,遵守实事求是的原则,量身打造能够支持企业集团经营要求的财务共享服务中心,才能促进企业资金管理模式的转型,最终达到其目标,否则很可能偏离了财务管理模式变革的初心。
 
  通信设备类制造企业的业务范围较广,其分支机构遍布全球,缺乏统一的管理方式,使得集团总部很难统一地管理控制全球各地分子公司的财务,效率较低,信息误解且不透明的情况增加,故针对该特征,中兴通讯财务共享设计、实施且及时监控各个分子公司财务处理的统一性,构建服务全球的财务共享服务中心。
 
  运用“三环”管理体系使得成员单位财务负责实现相关财务数据的循环,成员单位业务参与核心业务,提升相关作业效率,直接与业务人员进行沟通,减少信息在传递过程中的误差,最大化地利用共享中心来科学配套企业管理,促进营运资金管理绩效的提升。
 
  三、财务共享优化营运资金管理绩效的实施过程应加强各渠道融合协作
 
  大部分制造业企业实施财务共享的目标在于节约使用资金、提升资金使用效率、最大程度降低成本等。通讯设备类制造公司在实施财务共享时,要从渠道出发,拆解公司整体营运资金的组成部分。并研究各种资金的流向,设计出实现各个渠道营运资金管理效率最大化的实施方案。
 
  采购渠道营运资金管理须以提升采购作业效率、优化供应商管理、改进采购模式为基础,缩短资金周转期。生产渠道营运资金管理应该缩短生产作业周期、优化生产管理体制、形成合理的生产组织过程,最大限度地降低生产周期的资金占用情况,使资金的流动速度得到提高。
 
  生产渠道营运资金管理须重视改进客户关系管理、改善订单处理效率、优化贷款清收管理,合理匹配产品流转和资金供求。中兴通讯财务共享实施的重点在于疏通上中下游供应链管理,通过不同渠道的整合协同,可以极大地提高公司的营运资金管理绩效。
 
  具体包括中兴通讯内部整合供产销三大渠道,在采购、生产和营销渠道针对企业特征采用适用性的措施,建立完善的共享服务系统、会计核算系统、资金管理系统、税务管理系统、财务管理系统以及决策支持系统。
 
  理顺材料流转渠道,提高渠道工作效率,使得业务财务人员可以全程监督从材料采购、到产品生产,再到产品销售的整个流程,以此降低存货积压量,加强供应商与客户信用管理、改进营运资金管理的效率。
 
  此外,在中兴通讯外部处理好企业与上下游节点企业之间的关系,通过采购共享-智能应付云、LTC全业务流程等系统实现与供应商、客户的共生共赢。
 
  四、财务共享增强营运管理效率的实施过程应重视信息系统建设
 
  信息是业务处理的基石,这是因为通过统一规范处理信息,可以为业务处理提供及时的资料支撑,同时也能使公司较准确地展示其展示经营业绩。良好的信息系统是实施财务共享的必要前提,即财务共享的实施过程离不开扎实的信息系统建设。
 
  目前,随着新时代云技术、大数据的普及,财务共享通过采用符合公司的业务特征的电子影像、网上报账、电子档案、ERP等技术,完成集团内部资源的整合,统一流程管理,实现价值最大化。
 
  作为一家通信设备类制造企业,中兴通讯拥有较高的智能化水平,为财务共享的开展打下了基础。而且中兴通讯早就设立了云服务中心及IT运营部门,以便为集团实施财务共享来提供更多技术支援。其实践证明,重视信息系统建设可以保障财务共享充分发挥提升营运资金管理绩效的优点。
 
  此外,在良好的信息系统的支持下,中兴通讯建立了一条由上到下流畅的信息传递通道,使公司三大渠道的资金流向都得到了最大化的管控,进而实现整体营运资金管理绩效的最优化。例如在采购渠道方面,中兴通讯运用电子影像提升了采购的作业效率,进而加快对原材料存货周转管理的效率。
 
  五、财务共享强化营运资金管理绩效的实施过程应贯彻企业人员培养
 
  财务共享是一种新型管理模式,会改变企业员工的业务处理思路,并不是每一位员工都可以接受这种思路的转变。
 
  企业管理者要发挥好带头作用,首先自身要理解并贯彻落实财务共享服务,再根据公司的实际状况将财务共享的实施效果与员工的绩效挂钩,鼓励相关业务、财务人员跳出固有的框架,培养人员从整体去考虑问题,进而强化营运资金管理绩效。
 
  例如,由中兴通讯董事长提出引进财务共享来推动财务管理模式转型的观点,改革从上往下成功的机率更大。通过上层领导的变革,财务共享的意识才能融入到各个环节、板块的业务及财务人员心中。
 
  此外,在财务共享实际运行过程中,离不开人员综合素质的提高。企业应加快推进对复合型人才的培养,财务人员要主动融入业务中去,及时有效地提供企业的日常经营决策信息。减少各个渠道对营运资金的占用,从而实现营运资金管理绩效的最优化。
 
  结语
 
  随着市场竞争的日益严峻,企业想要达到扩展市场份额、增加业务、提高经营效率的目的,则需加强其营运资金的管理。因为企业的财务管理能力以及资金运作水平是其抓住机遇进行融资或是转型的基础,故高效的营运资金管理成为了众多企业的痛点。
 
  企业为规避营运资金管理风险,加强对营运资金管理的效率,从而提升企业竞争力,就需懂得顺应时代发展,从单纯的追求产品能力变为注重管理创新。
 
  我国财政部曾在其印发的相关专业规范里,建议大型集团或大规模公司应考虑建立自己的财务共享服务中心。国内外研究和众多实例足以表明,实施财务共享模式能够加快资金流和信息流的有效传递,大幅提升企业财务管理效率,使得企业的经营效率得到改善。